办公设计 第7页

先来看常规的下拉菜单制作方法：

在制作下拉菜单时，序列来源只能是单行或单列的区域。
下面这个表格里，数据源是多行多列的，怎么办呢？

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所谓逆向查询，就是关键字在数据表的右侧，而要得到内容在数据表的左侧。

如下图，希望根据E2单元格指定的客户名，从左侧的数据表中查询对应的客户等级。

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如果你使用的是Excel2013及以上版本，一定别忘了使用快速分析功能。选中一些数据之后，Excel会智能的对这些数据进行分析，并给出相应的分析选项，而咱们要做的，就是点击几下鼠标而已。
接下来，就一起看看快速分析到底有多快。

1、突出显示6500元以上的销售额

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作为一个使用了Photshop已有6-7年的老人，前段时间在一篇国外摄影师写的PS技巧文章里，发现了10个我竟然完全没有注意到的功能，重点是，在修图时使用这些功能，效率简直能翻倍，真是有种相见恨晚的感觉!所以说，人还是要不断地去学习和探索，才能发现更多新的东西。今天我把这些技巧整理出来，希望你也能从中受益。

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两列姓名核对

如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现，只需一个公式马上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),”是”,”否”)

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在系统导出的员工信息表中，身份证号码之后有多个空格，影响到个人信息的比对分析。

在编辑栏中拖动鼠标，就可以看到这些讨厌的空格：

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ILTER函数是Excel 2021版本中的新函数之一，作用是筛选符合条件的单元格。

常用写法为：
=FILTER(要返回内容的数据区域,指定的条件,[没有记录时返回的内容])
借助Excel 2021的动态溢出功能，这个函数让数据查询变得非常便捷。今天咱们就一起来分享一下这个函数的一些典型应用。

1、一对多查询

如下图所示，希望根据F2单元格中指定的部门，提取出左侧列表中“生产部”的所有人员姓名。

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人还是要学会偷懒，人类在偷懒的同时，也发明了不少高科技，啥汽车、飞机、洗衣机等。在用Excel的处理表格数据时，我们同样也要学会偷懒，但是，前提是你要掌握一些能够用来偷懒的技巧。
 

1、将数据复制到多个工作表

有时候，我们希望将数据复制到其他的工作表中，我们可以先选中多个工作表，然后复制需要粘贴过去的数据内容，点击「开始」-「编辑」-「填充」-「成组工作表」-「全部」确定。

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格式刷相信大部分人都应该知道，平常也没少用过。Excel中格式刷可以帮助我们快速的复制内容的格式，而不用我们重新再去设置。点击一下格式刷，可以复制一次格式。点击两下格式刷，则可以无限次的使用，对吧！当然，如果你还停留在这个阶段的话，那就OUT了！下面，小汪老师就来为大家分享一下格式刷还可以有哪些方便的用途！
 

  双击格式刷复制格式

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在Photoshop中处理人物图片，使皮肤看起来更光滑细腻的方法。首先打开人物素材并复制图层，通过反相将图层变成黑色，设置混合模式为亮光以消除脸部瑕疵。使用高反差保留滤镜增强人物脸部轮廓和细节，接着使用高斯模糊滤镜来模糊背景并突出人物。最后通过图层蒙版和画笔工具来修饰人物的皮肤，使其看起来更光滑细腻。通过这些步骤，可以让人物的皮肤看起来更加光滑细腻。

效果图：

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PS字体教程：制作多彩个性的艺术字，彩色油漆文字，个性涂鸦字设计。本教程通过液化工具制作多彩背景，与文字做剪切，然后通过钢笔工具做一些突出的效果。

  效果图：

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在Excel 2021版本中，有一个专门用于排序的SORTBY函数，今天咱们就一起看看这个函数的一些典型用法。

函数用法为：
=SORTBY(要排序的区域,要排序的主要关键列,[排序方式],[要排序的次要关键列],[排序方式]，……)

1、单条件排序

如下图所示，要对D列的年龄排序。咱们先将标题复制到右侧的空白单元格内，然后在第一个标题下方输入公式：
=SORTBY(A2:D275,D2:D275,1)

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使用自定义格式，能让单元格按指定的样式进行显示。

按Ctrl+1组合键，打开【设置单元格格式】对话框。在【数字】选项卡下切换到【自定义】，在右侧的编辑框中会看到一大堆格式代码。

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在说引用方式之前，有必要先说说公式的复制。
当咱们输入一个公式后，能够快速将公式复制到具有相同运算规则的其他单元格。
比如下图中，在D2单元格里使用公式“=B2*C2”计算出土豆的金额。

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Excel数据查询，只会VLOOKUP还不够

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今天和大家分享一个有趣实用的条件格式技巧。
先看效果：

图中是某公司的销售业绩表，通过调整右侧的名次，就可以使对应的数据前面加上一面红旗。

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今天咱们来分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。
先看效果：

方法1：

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以下这些技巧简单易记，记住几条，必可提高工作效率哦。

1、快速输入欧元符号
按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号 € ，此技巧在Word、Excel中通用。

2、快速切换表格
快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表；“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

3、用单元格格式自动标出不及格分数

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HI，大家好，我是星光。

按条件对数据统计求和是工作中最常见的表格问题之一，今天给大家分享7个函数公式，都是拿来即可套用的模块化用法，可以解决单条件求和、模糊条件求和、并且关系的多条件求和、或关系的多条件求和、交叉表求和、动态表求和、多表求和等常见问题。

1、单条件求和

如下图所示，A~D列是成绩表，包含了多个学员及科目的成绩，需要据此统计F列指定人名的总分。
单条件求和 ▼

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如果你使用的是Excel 2019或者2021版本，可以使用UNIQUE函数从数据源中提取出不重复的记录，而且计算结果能随着数据源的变化自动更新。

UNIQUE函数的用法是：
=UNIQUE(数据区域,返回唯一列/行,返回每个不同项目还是只出现一次的记录)
接下来咱们以Excel 2021为例，来看看这个函数的具体用法：

1、提取一行中的不重复记录

如下图，要从左侧的值班表中，提取出各部门的值班人员名单。

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1、筛选指定条件的记录

如下图所示，要从数据表中筛选出“产品归类”字段中是“信用贷”的所有记录。

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下面是一组常用Excel函数公式的用法，学会这些套路，让工作效率再高一丢丢。 1、IF函数条件判断 IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。 如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。 =IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

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先看数据源：

左侧是员工信息表，右侧是查询区域，希望在G4输入任意姓名或者任意部门，就能在右侧提取出符合条件的全部记录。

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今天咱们分享几个Excel 2021中的动态数组公式。

1、一对多查询

如下图所示，是某公司的春节值班费明细表，要根据G2单元格指定部门，返回该部门的所有记录。
F6单元格输入以下公式：
=FILTER(A1:D11,A1:A11=G2)

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今天和大家分享几个Excel 365中的新函数，看看这些函数是如何化解各种疑难杂症的。

1、根据指定条件，返回不连续列的信息

如下图所示，希望根据F2:G2单元格中的部门和学历信息，在左侧数据表提取出符合条件的姓名以及对应的年龄信息。
F5单元格输入以下公式：
=CHOOSECOLS(FILTER(A2:D16,(B2:B16=F2)*(C2:C16=G2)),{1,4})

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如下图所示，希望根据B列的出生日期和C列的统计截至日期，来计算两个日期之间的间隔，希望得到的结果是xx年xx个月xx天的形式。

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今天咱们分享一个制作工作表目录的技巧。 首先在工作簿中新建一个工作表，命名为“目录”。 接下来分为两个步骤： 1、自定义名称 单击B1单元格，切换到【公式】选项卡，单击【定义名称】，弹出【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“目录”，在...

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今天就带大家来做一张晶莹剔透的玻璃效果海报！赶紧上手学起来吧~

效果图：

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