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办公设计 第3页

数值累加、计算最好成绩等4组常用公式

今天和大家一起学习几个常用函数的典型用法。 1、数值累加 首先创建自定义名称。依次单击【公式】→【新建名称】命令,打开【新建名称】对话框,新建名称“累加求和”,在【引用位置】编辑框中输入以下公式: =LAMBDA(n,IF(n=1,1,n+...

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11个高效的WPS技巧,简单易学,建议收藏备用!

WPS,也是国产软件的佼佼者,其表格功能也是非常的强大,可以点滴积累其使用技巧,也可以提高工作效率。 一、WPS技巧:合并相同单元格。 目的:按部门合并单元格内容。 方法: 选定目标单元格区域,选择【合并居中】中的【合并相同单元格】。 解读...

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这些问题还不会,天天加班到崩溃

刚刚接触Excel的小伙伴,总会遇到各种奇怪的问题。接下来就和小伙伴们一起看看这些奇怪的问题怎么破。 1、找不到开发工具选项卡怎么办? 默认情况下,开发工具选项卡不会显示在功能区内,如果要显示开发工具,可以右键单击功能区的任意选项卡,自定义...

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这几个函数公式,用过一次就上瘾

1、乱序排序 如下图,希望对A列的应聘人员随机安排面试顺序。 先将标题复制到右侧的空白单元格内,然后在第一个标题下方输入公式: =SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1) RANDARRAY的作用是生成随机数数组,本例公...

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做个表而已,AI还把饭碗给抢了

今天咱们分享一个数据清洗技巧,看看如何把一列混合内容拆分为多列。 先看数据源,是混合在一起的多级会计科目,每一级的科目之间有一个短横线作为间隔:   方法1: 选中B列数据区域,【数据】选项卡→【分列】,在弹出的对话框中选择【按分...

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公式基本功:引用范围动态扩展

今天和大家一起学习Excel函数公式中的一个常用技巧。 先来看下面这个表格,要计算从一月份开始,到当前月份的累计销量: C2单元格输入以下公式,向下拖动复制: =SUM($B$2:B2) 这就是一个典型的引用区域自动扩展的用法, $B$2:...

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EVALUATE,文本算式离不了

今天咱们说说如何来计算文本算式。先看下面的数据,希望根据B列的文本算式,计算出对应的结果: 想必大家在日常工作中也会遇到这样的数据吧,尤其是工程、测量等领域,这样的文本算式使用的频率会更高。 首先在C列建立辅助列,单击要输入公式的首个单元格...

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计算阶梯电价的模式化公式

阶梯电价,是指把户的用电量设置为若干个阶梯,分段或分档次定价计算费用。 具体计算方式为: 第一阶梯为基础电量,此阶梯内的电价最低; 第二阶梯是对用电量高出基础电量的一部分,执行的电价会比基础电价高一些; 第三阶梯是对高出第二阶梯部分的剩余用...

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几个查找替换技巧,用过一次都说好

今天咱们分享几个替换有关的小技巧,效果都不错。 如下图所示,要删除括号内的电话,只保留姓名。 星号是通配符,就像扑克中的大王,可以表示任意多个字符。除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。 在“查找内容”编辑框...

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几个高效Excel公式的典型应用

1、数据筛选 如下图,希望从左侧的信息表中,根据G2的条件,提取出符合条件的全部记录。 F5单元格输入以下公式,按回车。 =FILTER(A2:D14,C2:C14=G1) FILTER函数第一参数使用A2:D14作为筛选区域,筛选条件为C...

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高效制作Excel动态下拉菜单

1、动态扩展的下拉菜单 如下图所示,要根据A列的对照表,在D列生成下拉菜单,要求能随着A列数据的增减,下拉菜单中的内容也会自动调整。 选中要输入内容的D2:D10单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。 =OFFSET($A$2,0...

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HYPERLINK函数,此生只为超链接

今天咱们一起学习HYPERLINK函数的几个典型用法。 Excel中唯一可以生成超链接的函数,就是她。这个函数有两个参数,第一个参数是文本形式的链接位置,第二个参数是在单元格里显示的内容。 如果省略第二个参数,单元格里默认显示第一参数的内容...

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公历农历互查,对照表来了

今天和大家分享一个公历农历互查的技巧。 农历是中国的传统历法,根据月相的变化周期为一个月,参考太阳回归年为一年的长度,并加入了二十四节气与闰月。 在一些企业中,员工生日时会发一些小福利或是纪念品。但是很多员工习惯过过农历生日,而在Excel...

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数据查询,这个函数深藏功与名

今天咱们说说LOOKUP函数。 这个函数主要用于在单行或单列的查找范围中查询指定的查找值,并返回另一个单行或单列范围中对应位置的值。 该函数支持忽略空值、逻辑值和错误值来进行数据查询,几乎可以完成VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的所有...

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数据去重复项,UNIQUE函数真的很强大

今天咱们说说如何从一组数据中提取出不重复的记录。 如果数据源是固定的内容,可以单击数据区域中的任意单元格,然后在【数据】选项卡下,单击【删除重复值】按钮,就可以得到不重复的记录: 结果是这样的: 如果你使用的是Excel 2021或者最新的...

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亮绝活,提取不重复名单的3种方法

先来看数据源: 方法1:数据透视表 先在数据左侧插入一个空白列,然后依次按Alt D P,调出透视表向导。 生成透视表之后,将值字段拖动到行标签。 (动画比较大,如果无法自动播放,可点击一下图片) 在使用多重合并计算数据区域的透视表时,默认...

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WPS表格中的割肉函数,出道即巅峰

今天咱们一起来体验WPS表格即将发布的新函数——GROUPBY函数。 GROUPBY函数的作用是按指定字段进行聚合汇总,最终的效果类似于数据透视表。 先来看这个函数各个参数的作用: GROUPBY(行标签,值字段,汇总的函数,[是否显示标题...

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WPS表格:开挂般的功能升级,你准备好了吗?

WPS表格近年来可谓是一路开挂,功能升级不断。 回顾2023年11月,WPS表格迎来了动态数组功能。这一功能的加入,极大地提升了表格的数据处理能力,使得用户可以更加便捷地进行复杂的数据计算和操作。 紧接着,在2023年12月,WPS表格又新...

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婚纱写真,调出清新风格外景婚纱写真照片

这篇婚纱调色教程难度不高,新手也能做出来,只用了五步即可完成,一起来学习一下怎么调出清新风格的婚纱照吧。 效果图: 原图: 1.进行原片分析,定调。 2.进行对比色配色处理 3.保存照片后 在PS里用可选颜色对肤色和整体进行调整 4.复制一...

Excel数据透视表实战案例

如下图所示,希望从不断增加数据的销售表中动态提取前15个最高的销售记录: 接下来就看看具体的操作步骤: 步骤1 插入表格 单击数据区域任意单元格,依次单击【插入】→【表格】,在弹出的对话框中直接点【确定】按钮,这样处理的目的,可以给数据透视...

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让Excel自动检测录入的数据

数据验证,在早期版本中叫数据有效性,能够对用户输入的内容进行检测,限制录入不符合要求的数据。 以下图为例,要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。 因为员工年龄不会小于16岁,也不会大于60岁,因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数...

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从混合内容中提取中文、英文和数字

日常工作中,很多小伙伴都会遇到一些不规范的数据,很多小伙伴对字符串的提取问题也是头疼不已,今天就分享一期关于字符串提取的内容。 一、提取字符串中的英文 先来看下面的数据,是一些混到一起的客户信息,有姓名、英文名和住址,现在咱们要提取出其中的...

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这几个Excel函数公式,没用过的都相见恨晚

1、乱序排序 如下图,希望对A列的应聘人员随机安排面试顺序。 先将标题复制到右侧的空白单元格内,然后在第一个标题下方输入公式: =SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1) RANDARRAY的作用是生成随机数数组,本例公...

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