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办公设计 第3页

美观环形图制作PPT教程

第一步:插入环形图。在PPT工具栏中选择“插入”-“图表”-“饼图”-“圆环图”(如图)。 第二步:编辑数据。根据需要修改表格中的数据(如图)。 第三步:更改配色。使用鼠标左键选中色块,设置纯色填充,并将边框设为无线条,按照具体需求进行颜色...

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提取不重复名单的三种方法

如下图,需要从左侧的单元格区域中,提取出不重复的人员名单。   方法一、各版本通用公式 H2单元格输入以下数组公式,按SHift+ctrl+回车。 将公式向下拖动复制,到出现空白单元格为止。 =INDIRECT(TEXT(MIN(IF(CO...

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用VLOOKUP函数查找数据

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用FILTER函数筛选符合条件的数据

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清除身份证号中的空格,这个方法挺管用

有小伙们问老祝一个问题,在系统导出的员工信息表中,身份证号码之后有多个空格,影响到后续的比对分析。 在编辑栏中拖动鼠标,就可以看到这些讨厌的空格: 如果使用替换功能直接将空格替换掉,身份证号码就会面目全非了: 这个问题估计很多小伙伴遇到过吧...

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剪影柱形图,二分钟你就能学会

今天咱们分享一个简单有趣的图表制作技巧,先来看效果: 随着完成率的变化,图表中的填充颜色会自动按比例进行填充,适合用于展示某项任务的完成状况。 接下来咱们就说说具体的操作步骤。 步骤1、找一个背景图案较为简单的图片素材,删除背景。 步骤2、...

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数值累加、计算最好成绩等4组常用公式

今天和大家一起学习几个常用函数的典型用法。 1、数值累加 首先创建自定义名称。依次单击【公式】→【新建名称】命令,打开【新建名称】对话框,新建名称“累加求和”,在【引用位置】编辑框中输入以下公式: =LAMBDA(n,IF(n=1,1,n+...

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11个高效的WPS技巧,简单易学,建议收藏备用!

WPS,也是国产软件的佼佼者,其表格功能也是非常的强大,可以点滴积累其使用技巧,也可以提高工作效率。 一、WPS技巧:合并相同单元格。 目的:按部门合并单元格内容。 方法: 选定目标单元格区域,选择【合并居中】中的【合并相同单元格】。 解读...

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这些问题还不会,天天加班到崩溃

刚刚接触Excel的小伙伴,总会遇到各种奇怪的问题。接下来就和小伙伴们一起看看这些奇怪的问题怎么破。 1、找不到开发工具选项卡怎么办? 默认情况下,开发工具选项卡不会显示在功能区内,如果要显示开发工具,可以右键单击功能区的任意选项卡,自定义...

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这几个函数公式,用过一次就上瘾

1、乱序排序 如下图,希望对A列的应聘人员随机安排面试顺序。 先将标题复制到右侧的空白单元格内,然后在第一个标题下方输入公式: =SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1) RANDARRAY的作用是生成随机数数组,本例公...

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做个表而已,AI还把饭碗给抢了

今天咱们分享一个数据清洗技巧,看看如何把一列混合内容拆分为多列。 先看数据源,是混合在一起的多级会计科目,每一级的科目之间有一个短横线作为间隔:   方法1: 选中B列数据区域,【数据】选项卡→【分列】,在弹出的对话框中选择【按分...

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公式基本功:引用范围动态扩展

今天和大家一起学习Excel函数公式中的一个常用技巧。 先来看下面这个表格,要计算从一月份开始,到当前月份的累计销量: C2单元格输入以下公式,向下拖动复制: =SUM($B$2:B2) 这就是一个典型的引用区域自动扩展的用法, $B$2:...

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EVALUATE,文本算式离不了

今天咱们说说如何来计算文本算式。先看下面的数据,希望根据B列的文本算式,计算出对应的结果: 想必大家在日常工作中也会遇到这样的数据吧,尤其是工程、测量等领域,这样的文本算式使用的频率会更高。 首先在C列建立辅助列,单击要输入公式的首个单元格...

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计算阶梯电价的模式化公式

阶梯电价,是指把户的用电量设置为若干个阶梯,分段或分档次定价计算费用。 具体计算方式为: 第一阶梯为基础电量,此阶梯内的电价最低; 第二阶梯是对用电量高出基础电量的一部分,执行的电价会比基础电价高一些; 第三阶梯是对高出第二阶梯部分的剩余用...

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几个查找替换技巧,用过一次都说好

今天咱们分享几个替换有关的小技巧,效果都不错。 如下图所示,要删除括号内的电话,只保留姓名。 星号是通配符,就像扑克中的大王,可以表示任意多个字符。除此之外,还有一个小王,就是半角的问号?,他的作用是表示任意一个字符。 在“查找内容”编辑框...

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几个高效Excel公式的典型应用

1、数据筛选 如下图,希望从左侧的信息表中,根据G2的条件,提取出符合条件的全部记录。 F5单元格输入以下公式,按回车。 =FILTER(A2:D14,C2:C14=G1) FILTER函数第一参数使用A2:D14作为筛选区域,筛选条件为C...

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高效制作Excel动态下拉菜单

1、动态扩展的下拉菜单 如下图所示,要根据A列的对照表,在D列生成下拉菜单,要求能随着A列数据的增减,下拉菜单中的内容也会自动调整。 选中要输入内容的D2:D10单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。 =OFFSET($A$2,0...

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HYPERLINK函数,此生只为超链接

今天咱们一起学习HYPERLINK函数的几个典型用法。 Excel中唯一可以生成超链接的函数,就是她。这个函数有两个参数,第一个参数是文本形式的链接位置,第二个参数是在单元格里显示的内容。 如果省略第二个参数,单元格里默认显示第一参数的内容...

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公历农历互查,对照表来了

今天和大家分享一个公历农历互查的技巧。 农历是中国的传统历法,根据月相的变化周期为一个月,参考太阳回归年为一年的长度,并加入了二十四节气与闰月。 在一些企业中,员工生日时会发一些小福利或是纪念品。但是很多员工习惯过过农历生日,而在Excel...

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数据查询,这个函数深藏功与名

今天咱们说说LOOKUP函数。 这个函数主要用于在单行或单列的查找范围中查询指定的查找值,并返回另一个单行或单列范围中对应位置的值。 该函数支持忽略空值、逻辑值和错误值来进行数据查询,几乎可以完成VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的所有...

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