Office教程 第8页

图表是表达数据的最佳方式，平常我们都是通过Excel来生成图表，通过Excel生成出来的图表数据修改方面，都比较灵活，不过美观较差。今天，易老师就来教大家在PPT中手工制作一个数字图表。
 

手工制作图表

1、首先，我们先插入一个文本框，输入一组数据，这里我就输入80%，然后选择一种漂亮的字体，最好是那种比较粗的字体。

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要想做出高端好看的PPT可不是一件容易的事情，前提是你必须得掌握PPT中各种操作技巧。这里，易老师就来给各位分享几个PPT中常用技巧，看看你知道几个。
 

裁剪自定义形状

在PPT中我们可以对任意图片进行裁剪，并且可根据形状来裁剪成形状样式。通过此功能，我们可以将图片裁剪成各种各样好玩的形状。进入「图片工具」-「格式」-「裁剪」-「裁剪为形状」即可。

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我们在排版设计PPT过程中，经常会对一些图片、文字等进行对齐之类的排版操作。但是内容过多，对齐也不是一件容易的事情，如何掌握快速对齐的诀窍呢？这里易老师就来为大家详细的演示一下，各种对象在PPT中对齐的常用操作。
 

智能对齐向导

开启智能对齐向导功能，可帮助我们快速搞定各种对齐引导。大家可以看看，下图中，在没有开启智能对齐向导之前，是没有参考线辅助提示的。进入「视图」-「显示」-「网格设置」，勾选「形状对齐时显示智能向导」后，我们再拖动需要对齐的图片或内容，就可以轻松的根据智能向导提示来搞定对齐。

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我们在制作PPT的时候，通常会使用一些好看的图形图片来对幻灯片进行排版。许多新手朋友，对设计方面可能缺乏灵感，不知道从何下手。其实，在PPT中SmartArt这项功能就为我们提供了很多图片排版版式，不妨来试试，用SmartArt帮助我们一键搞定对图片的版式排版，既方便，又快捷，美观！
 

SmartArt一键搞定图片排版

1、首先，我们将所有图片插入到PPT中，然后进入「格式」-「图片样式」-「图片版式」，选择「螺旋图」样式效果。鼠标右键选择排版好的螺旋图边缘线条处，选择「转换为形状」，再次右键，将整个图片「取消组合」。

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当PPT遇到表格，该怎么办？在许多情况下，我们制作一些产品展示类型PPT的时候，是必须要插入表格的。但是，表格插入后你会发现，PPT瞬间降低了一个档次。这个时候，我们所要做的就是美化表格了。今天，易老师就来教你一招，让你的表格瞬间高大上！
 

美化表格01

1、插入表格，录入内容以后，我们进入「设计」-「变体」-「颜色」中将表格主题颜色设为「灰度」。然后进入「表格工具」-「设计」-「表格样式」选择一种自己喜欢的样式。

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许多公司的业务都是与客户签订合同，而合同往往都是有期限的，比如，1年、2年等。客户的合同，什么时候到期，我们需要提前了解，以便让用户续签。有什么好办法能够让我们提前知晓快到期的合同呢？

这里，小汪老师就来教大家用Excel制作一份合同日期到期提醒表，距离合同到期前30天自动突显，这样，我们就能够轻易的看到哪些合同是快要到期的。之前我有用自定义单元格格式教大家做过，不知道大家还记得不《Excel制作合同到期提醒：合同到期前30天开始提示》。这里，我们换一种方法，利用IF函数来制作。

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前面，我有讲过许多种Excel求和的技巧与公式，不过我觉得最快的方法是使用Excel快捷键，利用快捷键我们可以在1秒钟内完成对表格数据的求和，是效率最快的方式，也是新手朋友们必备的技巧哟！
 

  Excel求和快捷键

1、如下图所示，例如：我们需要求出某行或某列的和，只需选中该行或该列所有数据的单元格，然后使用快捷键「ALT + =」，此时，求和结果就能出现在旁边的空白单元格中。

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在使用Excel表格录入数据后，发现一些部门名称重复录入太多，看上去也比较复杂，怎么才能将所有重复内容全部合并到一个单元格中去呢？
 

最终效果

开始操作

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在一些表格中我们需要将所有的数据都录入到一个单元格中运算公式，而一般的公式都是在不同单元格运算的，这种情况我们应该如何运算呢？这里小汪老师就给大家分享几种常用的方法。
 

1、自定义名称

首先，进入「公式」-「定义的名称」-「定义名称」，在名称中随便输入一个名字，这里我就输入「求和」，然后在引用位置中输入「=EVALUATE(Sheet1!A1)」确定。然后定位到B1单元格，进入「公式」-「定义的名称」-「用于公式」-「求和」(这里是刚刚定义的名称)，然后回车即可获取运算结果。

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工作中我们会用到各种各样的表格数据相加求和，之前小汪老师也有讲过许多种求和，今天，再来分享一下“隔行求和”。
 

演示表格

如下图所示，我们经常会根据部门来录入每个销售人员的销售业绩，然后求出每个部门的和。像这种隔行数据，我们应该如何快速的求和呢？这里为了更好的演示效果，我将空白单元格填充成了浅绿色。

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在制作一些财务和仓管表格的时候，我们经常会录入当前录入数据的时间，以便做好记录。如果能够省去手动录入当前时间等信息，那是不是可以为我们省去不少工作呢？今天，小汪老师就来教一下大家在Excel中如何开启这项能够自动记录录入数据的时间功能！
 

效果演示

只要在单元格录入任意内容，在设置好的单元格中就会显示对应的录入时间，完全不用我们手动去录入时间。

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在Excel中求和的方法非常多，今天，小汪老师要给大家分享是，一种递增式求和的方法，这种求和的方式平常用的可能不是很多，但大家还是需要尽量掌握。
 

Excel递增求和

1、如下图所示，这里，我想将部门一，按照每月销量，用递增求和来展示。我们先选中C13:C2单元格，注意重点：必须要从下往上选择单元格哦！然后在编辑栏输入公式「=SUM(B$2:B13)」,最后，我们使用Excel快捷键「CTRL + 回车」即可获取递增求和结果。

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我们经常在做表格的时候，都会在表格头部做个斜线表头，它可以很好的为我们的数据进行划分分类，让我们很直观的了解到数据的类型。那么，一般情况下，斜线表头和多线表头应该如何的进行制作呢？前面我们有讲过在Word中制作斜线表头的方法。今天，就让我们一起来学习一下Excel中斜线表头的制作方法吧！
 

  Excel斜线表头制作

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新来的同事不太会用Excel，我让他帮我录入一些数据，结果他把数据单位也一同手动录入进去了。手动录入数据的单位，其实是一种不正确的做法，这样会导致我们无法通过这些单元格数据进行公式运算。面对此情况，我们应该如何进行公式运算求和呢？别担心，小汪老师来给大家分享几种不错的方法，就算有单位，也难不住我们！
 

  直接使用公式

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普通的表格，我们只需一个简单的SUM函数就能够轻松运算公式求和，但是在工作中，我们经常也会遇到一些不规则的表格，例如，一些合并单元格的表格，合并单元格后，我们应该如何对其中的数据进行求和呢？今天，小汪老师就来给大家介绍一下，Excel中针对合并单元格后进行汇总求和的方法。
 

  Excel合并单元格汇总求和

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对于一些新手朋友来说，Excel中的自动换行与强制换行都还搞不太清除。所以今天，小汪老师就来给大家讲讲关于Excel中自动换行与手动换行的那些事儿！
 

  Excel自动换行功能

首先，选中需要换行的单元格区域，然后点击「开始」-「对齐方式」-「自动换行」按钮即可。自动换行的长度是根据单元格列宽而定的，当改变列宽时，换行将会自动调整。

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在使用Excel录入数据时，经常会输入手机号码这类长串数据，众所周知，在一些正规机构里面这类长串数据都会以分段形式显示，这样不仅便于查看，而且也比较规范。那么在Excel中，如何对这类数据进行分段设置呢？这里，小汪老师将以自定义格式的方式教大家快速分段数据。
 

  自定义格式代码

「0」为数字占位符。若单元格的内容大于占位符，则显示实际数字，如果小于点位符的数量，则用0补足。这里的「0」表示你的数据个数，然后我们用「-」作为分隔符。当然，你也可以用空格或其他符号来代替分隔符。

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