Office教程 第6页
Word排版中自动生成目录一项是许多人的痛楚,特别是在制作长篇文档排版的时候,我们经常会生成目录,那么生成目录要满足哪些条件呢?又应该如何生成呢?今天,易老师就详细的为大家介绍讲解一下!
自动生成目录前提条件
首先,你要明白,不是什么样的长篇文档都适合生成目录的。我们需要满足一些基本条件,否则是不适合生成目录的。
条件一、我们这里设定一下生成目录需要有一个级别,比如:章、节、小节。我们可以分为1为章,1.1为节,1.1.1为小节。(当然,你也可以有1.1.1.1或者更多。也可以只有1.1;或者是1)
今天小可教大家10个办公中经常用到的技巧,帮助大家提升工作效率,还会帮你升职加薪哒,一起学起来!
1、函数作用: 用于生成数据区域的引用,再将这个引用作为半成品,作为动态图表的数据源、或是作为其他函数的参数,进行二次加工。 2、函数用法: =OFFSET(基点,偏移的行数,偏移的列数,[新引用的行数],[新引用的列数]) 第二参数使用正...
本期列举的公式,可以在Excel 2021版本以及最新的WPS表格中使用。
1、自动增减的序号
如下图,在A2单元格输入以下公式,可以生成随着数据增加而变化的序号。
1、快速调整数据位置
已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?
只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动即可:
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更简洁,更快,更智能 LibreOffice 是一款功能强大的办公软件,默认使用开放文档格式 (OpenDocument Format , ODF), 并支持 *.docx, *.xlsx, *.pptx 等其他格式。 它包含了 Write […]
HI,大家好,我是星光。
今天给大家分享的Excel函数是XLOOKUP,例先说一下它的基本语法。它有六个参数,成功超越大哥大OFFSET,成为参数最多的函数之一。
=XLOOKUP(查找值,查找范围,结果范围,[容错值],[匹配方式],[查询模式])
参数看起来很多,不过只有前三个是必须的,后面均可省略。
下面我们举12个例子+两道练习题,由易入难、从简到繁、从入门到进阶,让大家对XLOOKUP的作用和运算方式有一个全面的了解。
PPT工作汇报之图片传奇
财务数据多条件汇总经典案例
如何对带有错误值的数据进行求和。
先来看数据源,C列是不同业务员的销量,有些单元格中是错误值:
现在需要在E2单元格计算出这些销量之和,如果直接使用SUM函数,会返回错误值,该怎么办呢?
如何对带有错误值的数据进行求和。 先来看数据源,C列是不同业务员的销量,有些单元格中是错误值: 现在需要在E2单元格计算出这些销量之和,如果直接使用SUM函数,会返回错误值,该怎么办呢? 普通青年公式是这样的,输入完成后,要按住SHift+...
先来看常规的下拉菜单制作方法:
在制作下拉菜单时,序列来源只能是单行或单列的区域。
下面这个表格里,数据源是多行多列的,怎么办呢?
所谓逆向查询,就是关键字在数据表的右侧,而要得到内容在数据表的左侧。
如下图,希望根据E2单元格指定的客户名,从左侧的数据表中查询对应的客户等级。
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如果你使用的是Excel2013及以上版本,一定别忘了使用快速分析功能。选中一些数据之后,Excel会智能的对这些数据进行分析,并给出相应的分析选项,而咱们要做的,就是点击几下鼠标而已。
接下来,就一起看看快速分析到底有多快。
1、突出显示6500元以上的销售额
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两列姓名核对
如果要核对表二中的姓名在表一中有没有出现,只需一个公式马上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),”是”,”否”)
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在系统导出的员工信息表中,身份证号码之后有多个空格,影响到个人信息的比对分析。
在编辑栏中拖动鼠标,就可以看到这些讨厌的空格:
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ILTER函数是Excel 2021版本中的新函数之一,作用是筛选符合条件的单元格。
常用写法为:
=FILTER(要返回内容的数据区域,指定的条件,[没有记录时返回的内容])
借助Excel 2021的动态溢出功能,这个函数让数据查询变得非常便捷。今天咱们就一起来分享一下这个函数的一些典型应用。
1、一对多查询
如下图所示,希望根据F2单元格中指定的部门,提取出左侧列表中“生产部”的所有人员姓名。
人还是要学会偷懒,人类在偷懒的同时,也发明了不少高科技,啥汽车、飞机、洗衣机等。在用Excel的处理表格数据时,我们同样也要学会偷懒,但是,前提是你要掌握一些能够用来偷懒的技巧。
1、将数据复制到多个工作表
有时候,我们希望将数据复制到其他的工作表中,我们可以先选中多个工作表,然后复制需要粘贴过去的数据内容,点击「开始」-「编辑」-「填充」-「成组工作表」-「全部」确定。
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格式刷相信大部分人都应该知道,平常也没少用过。Excel中格式刷可以帮助我们快速的复制内容的格式,而不用我们重新再去设置。点击一下格式刷,可以复制一次格式。点击两下格式刷,则可以无限次的使用,对吧!当然,如果你还停留在这个阶段的话,那就OUT了!下面,小汪老师就来为大家分享一下格式刷还可以有哪些方便的用途!
双击格式刷复制格式
在Excel 2021版本中,有一个专门用于排序的SORTBY函数,今天咱们就一起看看这个函数的一些典型用法。
函数用法为:
=SORTBY(要排序的区域,要排序的主要关键列,[排序方式],[要排序的次要关键列],[排序方式],……)
1、单条件排序
如下图所示,要对D列的年龄排序。咱们先将标题复制到右侧的空白单元格内,然后在第一个标题下方输入公式:
=SORTBY(A2:D275,D2:D275,1)
使用自定义格式,能让单元格按指定的样式进行显示。
按Ctrl+1组合键,打开【设置单元格格式】对话框。在【数字】选项卡下切换到【自定义】,在右侧的编辑框中会看到一大堆格式代码。
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在说引用方式之前,有必要先说说公式的复制。
当咱们输入一个公式后,能够快速将公式复制到具有相同运算规则的其他单元格。
比如下图中,在D2单元格里使用公式“=B2*C2”计算出土豆的金额。
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Excel数据查询,只会VLOOKUP还不够
今天和大家分享一个有趣实用的条件格式技巧。
先看效果:
图中是某公司的销售业绩表,通过调整右侧的名次,就可以使对应的数据前面加上一面红旗。
今天咱们来分享一个简单实用的技巧——在Excel里制作待办事项列表。
先看效果:
方法1:
以下这些技巧简单易记,记住几条,必可提高工作效率哦。
1、快速输入欧元符号
按住Alt键,再分别按数字键盘上的1、2、8,可输入欧元符号 € ,此技巧在Word、Excel中通用。
2、快速切换表格
快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表;“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。
3、用单元格格式自动标出不及格分数
HI,大家好,我是星光。
按条件对数据统计求和是工作中最常见的表格问题之一,今天给大家分享7个函数公式,都是拿来即可套用的模块化用法,可以解决单条件求和、模糊条件求和、并且关系的多条件求和、或关系的多条件求和、交叉表求和、动态表求和、多表求和等常见问题。
1、单条件求和
如下图所示,A~D列是成绩表,包含了多个学员及科目的成绩,需要据此统计F列指定人名的总分。
单条件求和 ▼
如果你使用的是Excel 2019或者2021版本,可以使用UNIQUE函数从数据源中提取出不重复的记录,而且计算结果能随着数据源的变化自动更新。
UNIQUE函数的用法是:
=UNIQUE(数据区域,返回唯一列/行,返回每个不同项目还是只出现一次的记录)
接下来咱们以Excel 2021为例,来看看这个函数的具体用法:
1、提取一行中的不重复记录
如下图,要从左侧的值班表中,提取出各部门的值班人员名单。
1、筛选指定条件的记录
如下图所示,要从数据表中筛选出“产品归类”字段中是“信用贷”的所有记录。
先看数据源:
左侧是员工信息表,右侧是查询区域,希望在G4输入任意姓名或者任意部门,就能在右侧提取出符合条件的全部记录。
最新评论
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这篇文章写得深入浅出,让我这个小白也看懂了!
这个确实很实用,工作中会经常遇到这个问题。
这个教程还是比较实用的,希望可以对大家有点用。