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Office教程 第3页

几个高效Excel公式的典型应用

1、数据筛选 如下图,希望从左侧的信息表中,根据G2的条件,提取出符合条件的全部记录。 F5单元格输入以下公式,按回车。 =FILTER(A2:D14,C2:C14=G1) FILTER函数第一参数使用A2:D14作为筛选区域,筛选条件为C...

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高效制作Excel动态下拉菜单

1、动态扩展的下拉菜单 如下图所示,要根据A列的对照表,在D列生成下拉菜单,要求能随着A列数据的增减,下拉菜单中的内容也会自动调整。 选中要输入内容的D2:D10单元格区域,数据→数据验证→序列,输入以下公式。 =OFFSET($A$2,0...

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HYPERLINK函数,此生只为超链接

今天咱们一起学习HYPERLINK函数的几个典型用法。 Excel中唯一可以生成超链接的函数,就是她。这个函数有两个参数,第一个参数是文本形式的链接位置,第二个参数是在单元格里显示的内容。 如果省略第二个参数,单元格里默认显示第一参数的内容...

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公历农历互查,对照表来了

今天和大家分享一个公历农历互查的技巧。 农历是中国的传统历法,根据月相的变化周期为一个月,参考太阳回归年为一年的长度,并加入了二十四节气与闰月。 在一些企业中,员工生日时会发一些小福利或是纪念品。但是很多员工习惯过过农历生日,而在Excel...

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数据查询,这个函数深藏功与名

今天咱们说说LOOKUP函数。 这个函数主要用于在单行或单列的查找范围中查询指定的查找值,并返回另一个单行或单列范围中对应位置的值。 该函数支持忽略空值、逻辑值和错误值来进行数据查询,几乎可以完成VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的所有...

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数据去重复项,UNIQUE函数真的很强大

今天咱们说说如何从一组数据中提取出不重复的记录。 如果数据源是固定的内容,可以单击数据区域中的任意单元格,然后在【数据】选项卡下,单击【删除重复值】按钮,就可以得到不重复的记录: 结果是这样的: 如果你使用的是Excel 2021或者最新的...

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亮绝活,提取不重复名单的3种方法

先来看数据源: 方法1:数据透视表 先在数据左侧插入一个空白列,然后依次按Alt D P,调出透视表向导。 生成透视表之后,将值字段拖动到行标签。 (动画比较大,如果无法自动播放,可点击一下图片) 在使用多重合并计算数据区域的透视表时,默认...

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WPS表格中的割肉函数,出道即巅峰

今天咱们一起来体验WPS表格即将发布的新函数——GROUPBY函数。 GROUPBY函数的作用是按指定字段进行聚合汇总,最终的效果类似于数据透视表。 先来看这个函数各个参数的作用: GROUPBY(行标签,值字段,汇总的函数,[是否显示标题...

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WPS表格:开挂般的功能升级,你准备好了吗?

WPS表格近年来可谓是一路开挂,功能升级不断。 回顾2023年11月,WPS表格迎来了动态数组功能。这一功能的加入,极大地提升了表格的数据处理能力,使得用户可以更加便捷地进行复杂的数据计算和操作。 紧接着,在2023年12月,WPS表格又新...

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Excel数据透视表实战案例

如下图所示,希望从不断增加数据的销售表中动态提取前15个最高的销售记录: 接下来就看看具体的操作步骤: 步骤1 插入表格 单击数据区域任意单元格,依次单击【插入】→【表格】,在弹出的对话框中直接点【确定】按钮,这样处理的目的,可以给数据透视...

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让Excel自动检测录入的数据

数据验证,在早期版本中叫数据有效性,能够对用户输入的内容进行检测,限制录入不符合要求的数据。 以下图为例,要分别输入员工年龄、性别、部门和手机号。 因为员工年龄不会小于16岁,也不会大于60岁,因此输入员年龄的区间应该是16~60之间的整数...

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从混合内容中提取中文、英文和数字

日常工作中,很多小伙伴都会遇到一些不规范的数据,很多小伙伴对字符串的提取问题也是头疼不已,今天就分享一期关于字符串提取的内容。 一、提取字符串中的英文 先来看下面的数据,是一些混到一起的客户信息,有姓名、英文名和住址,现在咱们要提取出其中的...

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这几个Excel函数公式,没用过的都相见恨晚

1、乱序排序 如下图,希望对A列的应聘人员随机安排面试顺序。 先将标题复制到右侧的空白单元格内,然后在第一个标题下方输入公式: =SORTBY(A2:B11,RANDARRAY(10),1) RANDARRAY的作用是生成随机数数组,本例公...

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推荐你使用WPS表格的几个理由

如果你是WPS表格用户,下面这几个神器,肯定让你的工作效率加成开挂。 1、多人共享 同一个文档,多人异地同时编辑,该怎么办呢? 以WPS表格2021春季版为例,单击右上角的【协作】→【使用金山文档在线编辑】命令,选择保存位置,【上传到云端】...

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INDIRECT函数,点石能成金

今天咱们来学习INDIRECT函数。 这个函数的作用,是将“具有引用样式的文本字符串,变成真正的引用”。 参数也非常简单: INDIRECT(具有引用样式的字符串,[引用样式]) 如果第二参数为TRUE或省略(包括参数值和逗号),会将第一参...

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"$"作用真不小,公式学习离不了

今天咱们一起说说Excel中和美元符号”$”有关的内容。 Excel中的相对引用和绝对引用,是让很多刚刚接触Excel的朋友们非常头疼的一件事,但是,要深入学习Excel知识,这个问题还必须要充分的理解才可以。 因为...

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按职务排序方法,你最喜欢哪一种?

日常工作中,如果要按职务排序,该怎么办呢? 接下来咱们就说说使用内置的排序功能以及使用公式实现的方法。 方法1、内置排序功能 首先需要给Excel一个自定义的序列,告诉Excel排序的规则。 先在单元格中输入自定义的序列,选中,单击左上角的...

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这些Excel技巧,简单实用都说好

1、按毫米设置列宽 默认情况下,Excel中的行高列宽单位为磅。如下图,选中行号拖动鼠标时,屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值: 如果要设置行高以毫米为单位,该如何处理呢? 只要点击工作表右下角的【页面布局】视图按钮,然后再设置行高列宽...

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创意错位字体设计PPT教程

第一步:插入文本框,输入文字,再将文字内容同等复制三个,并且调整为不同的颜色,分别为白色、蓝色(RGB为1,156,233)、红色(RGB为252,32,40)。将三个不同颜色的文本框错位放置,复制一份备用。 第二步:插入一个矩形,选中矩形...

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数字艺术风社交媒体图像PPT指南

首先,在站长素材网站(https://sc.chinaz.com/)搜索并下载喜欢的图片。 第一步:打开PPT软件,创建一个空白演示文稿,新建幻灯片。点击工具栏,插入——文本框——输入数字(建议选择相对较粗的字体)(如图1-1),接着插入图...

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聚焦细节放大镜动画效果ppt教程

第一步:在PPT中,首先插入所需的图片和放大镜的PNG素材。然后复制这张图片,将复制的图片颜色调整为灰色,并将其放置在幻灯片的底层。 第二步:将原始的彩色图片放置在灰色图片的上层,然后裁剪彩色图片,使其正好位于放大镜的框内。 第三步:新建一...

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