办公设计

1、VLOOKUP VLOOKUP函数的作用是根据指定的查询值，在数据区域内实现从左到右的数据查询。 用法为： VLOOKUP(要找谁,在哪个区域找,返回第几列的内容,精确匹配还是近似匹配) 先从查询区域最左侧列中找到查询值，然后返回同一行...

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如下图所示，希望从不断增加数据的销售表中动态提取前15个最高的销售记录： 接下来就看看具体的操作步骤： 步骤1 插入表格 单击数据区域任意单元格，依次单击【插入】→【表格】，在弹出的对话框中直接点【确定】按钮，这样处理的目的，可以给数据透视...

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今天咱们通过几个简单的实例，一起来学习TEXT函数的几个典型用法： 1、连接带格式的内容 如下图所示，要连接A列姓名和B列的出生日期。 C2单元格输入以下公式，向下复制。 =A2&TEXT(B2,” y年m月d日”) 首先使用TEX...

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今天咱们来解读一个数据提取的模式化公式用法。 A2单元格是中文和数字的混合内容：兴发实业公司52001 现在需要提取A2单元格中右侧的数字。 这种数据有多种提取方式，今天咱们分享的是各版本都能使用的通用公式： =-LOOKUP(1,-RIG...

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关于下拉菜单，通常我们会在Excel中设置，但其实Word中也有这个功能。 是不是很神奇，今天咱们就来分享一个Word技巧——在Word表格中使用下拉菜单。 如下图所示，这是一份员工信息登记表。 为了避免员工填写的数据五花八门，可以通过提前...

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今天和大家分享几个Excel 2021和新版WPS表格中的特色函数。 1、一列转多列 如下图所示，为了便于打印，要将A列中的姓名，转换为多行多列。 D6单元格输入以下公式，按回车： =INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))...

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今天咱们分享一个图表制作技巧。先看数据源和最终效果： 图表中，120以上、90-120以及90以下的柱子分别使用了不同的颜色，在图表右上角，还有三个虚线构成的分段提示。 这些效果是如何实现的呢，其实就是使用了多种图表类型的组合以及自定义的图...

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今天咱们说说自定义格式。 使用自定义格式，能让单元格按指定的样式进行显示。 按Ctrl+1组合键，打开【设置单元格格式】对话框。在【数字】选项卡下切换到【自定义】，在右侧的编辑框中会看到一大堆格式代码。 接下来就介绍几个比较常用的格式代码，...

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今天再和大家分享一个WPS表格中的特有函数 ——SHEETSNAME。 这个函数的作用是返回引用单元格所在的工作表名称。函数语法为： =SHEETSNAME([参照区域],[结果方向],[工作表范围]) 三个参数都带有中括号，表示都是可选参...

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今天咱们分享字符拆分与合并公式的典型应用。 拆分字符 如下图，A列待拆分字符中，有多种类型的间隔符号，使用以下公式，可以按常量数组的形式将多种分隔符号写到一起。 =TEXTSPLIT(A2,{“+”,”-“}) 公式中的列分隔符号为{“+”...

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今天和大家来分享一组简单实用的Excel技巧。 按毫米设置列宽 默认情况下，Excel中的行高列宽单位为磅。如下图，选中行号拖动鼠标时，屏幕提示的就是磅和像素两种单位的行高值：   如果要设置行高以毫米为单位，该如何处理呢？ 只要点击工作表...

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先看看2025年的放假安排： 要计算每个月的上班天数，还要考虑假期和调休。因为每年的公休都不固定，微软看了也是蒙圈，所以咱们首先要把公休日期和调休日期做一个对照表。 如下图所示，F列是放假时间，G列是调休上班时间。 接下来，咱们在A~B列依...

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今天咱们出一组测验题，小伙伴们测试一下数据录入的速度。 第一题：请从A1单元格开始，向下依次输入1到100的数字。 第二题：请从B1开始，向下依次输入1到10000的数字。 第三题：请在C1输入今天的日期。 第四题：请从C1开始，向下依次输...

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如下图所示，是一份生产记录，包含各员工每天的配件生产数量。需要计算每名员工的日均产量、最低日产量和最高日产量。 接下来咱们就看看如何快速实现这样的汇总要求。 先单击数据区域的任意单元格，插入→数据透视表： 在新工作表内创建了一个数据透视表：...

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HYPERLINK是Excel中唯一可以生成超链接的函数。这个函数有两个参数，第一个参数是文本形式的链接位置，第二个参数是在单元格里显示的内容。 如果省略第二个参数，单元格里默认显示第一参数的内容。 接下来咱们就看看HYPERLINK函数的...

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　　excel是很多小伙伴都在使用的一款表格文档编辑程序，在这款程序中，我们不仅可以对表格进行边框、图片、图标 [...]

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今天咱们分享一个简单实用的条件格式技巧，先来看效果： 在客户往来货款表中，只要输入客户名称的关键字，Excel就会自动高亮显示对应的记录，核对数据是不是要简单好多啊。 其实，实现这样的效果非常简单： 步骤1 选中B4:E40，也就是实际的数...

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以Excel 2021版本为例，制作一个通用的数据查询表。 先看效果，从控件菜单中选择仓库名，就能快速提取出该仓库的全部记录： 接下来就看看具体的操作步骤： 准备一份基础数据表，按流水账记录即可。 先复制第一行的标题，粘贴到查询表。 在标题...

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今天咱们分享一个函数实例。 如下图，B列单元格中是一些使用顿号间隔的姓名，希望在D2单元格中计算出各部门总的人数： 方法1 =SUM(LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,”、”,””))+1) 首先使用LEN(B...

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近日，Excel 365的Beta版本又更新了一个新函数——TRANSLATE。 该函数能够将文本从一种语言翻译成另一种语言。 语法为： =TRANSLATE (文本、[源语言]、[目标语言]) 该函数支持130多种语言的互译，其中还包括苗...

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GROUPBY函数的作用是按指定字段进行聚合汇总，最终的效果类似于数据透视表。 先来看这个函数各个参数的作用： GROUPBY(行标签,值字段,汇总的函数,[是否显示标题],[总计行的显示方式],[排序顺序],[筛选条件]) 前面三个参数是...

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首先，在站长素材网站（https://sc.chinaz.com/）搜索并下载科技风格的素材（如图0所示）。 操作步骤如下： 第一步：背景设计 1.打开软件与创建文稿：打开PPT软件，创建一个空白演示文稿并新建幻灯片。 2.制作渐变蒙版：在...

赞(0)教程吧2024-09-28ppt教程趋势图阅读(28)去评论

近日，Excel 365的Beta版本迎来了一项新功能——“焦点单元格”。在以往，当面对包含成百上千行列的庞大表格时，定位和查看数据特别不方便，稍不留神就会看错行，而“焦点单元格”功能的出现，则彻底改变了这一现状。 启用“焦点单元格”功能非...

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首先，在站长素材网站（https://sc.chinaz.com/）搜索并下载喜欢的图片。 第一步：打开PPT软件，创建一个空白演示文稿，并在新幻灯片上进行操作。点击右键选择【设置背景格式】-【图片或纹理填充】，使用预先下载的图片填充PPT...

赞(0)教程吧2024-09-22PPT排版阅读(44)去评论

首先，在站长素材网站（https://sc.chinaz.com/）搜索并下载具有科技感的图片素材（如图0所示）。 第一步：打开PPT软件，创建一个空白演示文稿，并在新幻灯片中插入下载的素材作为背景。接着，添加一个与背景图片同等大小的矩形，...

赞(0)教程吧2024-09-22PPT封面设计阅读(68)去评论

首先，在站长素材网站（https://sc.chinaz.com/）搜索并下载的图片素材。 第一步：打开PPT软件，创建一个空白演示文稿，并在新幻灯片上插入一个矩形，使其铺满整个页面（如图1所示）。 第二步：插入两个同样的椭圆，依次选中矩形...

赞(0)教程吧2024-09-22ppt图文排版阅读(27)去评论

首先，在站长素材网站（https://sc.chinaz.com/）搜索并下载一些纹理的图片素材（如图0所示）。 第一步：打开PPT软件，创建一个空白演示文稿，新建幻灯片并填充天蓝色（RGB为47,159,253）（如图1-1所示）。随后，...

赞(0)教程吧2024-09-22ppt文字排版阅读(60)去评论

  

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首先，PPT原始文件文字偏多，一大段话（如图0-1所示），我们将文字进行梳理，划分层级段落，并明确重点小标题（如图0-2所示）。经过这样的整理，内容变得清晰明了：一个大标题，一段关键信息，每个要点都有一个主题。接下来，我们将围绕梳理好的逻辑...

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方法1：使用计算机自带的截图工具 按快捷键【Shift+ win键+S】，您可以选择全屏截图或者按照绘制的任意形状进行截图。 方法2：使用PPT自带的截图功能 a.打开PPT文档，在选择菜单栏中选择【插入】-【屏幕截图】，在弹出的菜单中选择...

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