弯道超车： (Excel + PPT)² = Power BI

01
连火锅也香不起来的烦恼

筱筱用筷子来回拨弄着碟子里面的涮牛肉，却迟迟没有送进嘴里。

面对以前的最爱，这会儿居然没有胃口。

下午在办公室里，老魏说的话又浮现在脑海里：

“筱筱啊，我可能明年就要被集团调到新岗位了。上面的意思，我这个经理的位置就由部门内的骨干接替，也就是在你和小峰之间选一个。你是我一手带出来的，资历足够，业务水平也很好，我会优先推荐你。但是小峰的条件也很不错，年轻、有创意，表达能力强，有些领导很喜欢他。花落谁家，还要看接下来这一两个月你们的状态啊。”

筱筱入职公司已经6年了，从刚开始的筱筱到现在慢慢有人称呼她筱筱姐，时间真是过的太快了。这6年，筱筱一直很努力，业务水平提升很快，独立负责过好几个项目，基本上可以独挡一面了。在部门里面乃至公司里，人缘也不错。

本以为，如果老魏升迁，公司不另外空降的话，自己的机会最大，没想到以前没太上心的小峰居然还是个对手。

“嘿，想什么呢，肉都凉了！”

“就是就是，筱筱，这是你的最爱啊，赶紧吃啊！”

筱筱这才回过神，今晚是难得的闺蜜聚会，薇薇和菜子都是自己的大学闺蜜，毕业后留在了同一个城市，各自打拼。大家经常找机会聚聚，一起享用美食、分享消息、吐槽老板，互相打气。

薇薇夹了一大片热气腾腾的牛肉到筱筱的盘子里，说：

“混着吃，就没那么凉了。边吃边给我们说说，遇到什么难事儿了？”

筱筱有点感动，一个女生在这个巨型城市打拼，亲人都不在身边，没有谁可以依靠，还好有她们。毕业6年了，虽然大家都越来越忙，但感情一点也没淡。

筱筱三下五除二就把碟子里面的肉都干掉了，再用纸巾轻轻擦了擦嘴，然后把自己的情况讲了一遍。

 

02
表达能力是个什么东东

“这个小峰是什么人？”菜子问到。

“他是3年前走校招到我们公司的，和我一样是从零干起，成长也很快，负责过几个小项目。”

“这么快就成你的竞争对手了？真是可怕的后浪啊，我们这些人昨天还是后浪，今天居然也成了前浪，关键是沙滩还没到呢！”菜子有些意难平。

薇薇问：“你们老魏说他有创意，表达能力强，具体是指什么？在职场里面，创意是个虚头八脑的东西，但表达能力却是实打实重要的。”

是啊，筱筱也没完全想明白这一点。小峰虽然是个阳光大男孩，但平时话不多，也没见他主动往领导那儿凑。若论能说会道，自己不差啊。

薇薇略加思索了一下，问：“筱筱，你们最近有没有大领导参加的会议，你是怎么汇报工作的，这个小峰又是什么表现？”

筱筱回忆起7月份的部门半年总结会议上，大领导和其他几个领导确实出席了。当时自己像往常一样，做了PPT，再结合Excel报表，向领导和其他同事做了详尽的汇报。因为负责的项目多，大部分时间都是自己在做汇报，其他同事汇报的时间不太长。

那个小峰最多也就汇报了10分钟吧。按理说，自己是妥妥的露脸C位啊。

“小峰也是Excel+PPT吗？”

一语点醒梦中人。

筱筱想起来，虽然都是Excel+PPT，但是自己的Excel大部分是数字表格，PPT也是简单套了个模板，不难看，但肯定也谈不上好看。

而小峰的Excel几乎都是图表，而且是会动的图表，点一下按钮，就能改变不同的维度来观察数据。他的PPT比自己的更简洁，但是版式、内容和配色确实更好。

小峰在汇报的过程中，大领导还问了几个问题，小峰一边切换图表一边解答，逻辑清晰，有理有据。大领导当时似乎很满意。可是自己汇报的时候，大领导一言未发，看来并不是自己讲的更好，而是人家懒得问呢。

“哎呀，真是用Excel的不如用Word的，用Word的不如用PPT的，用PPT的不如看PPT的呀！”菜子一贯毒舌。

筱筱有点不服气，自己尽职尽责的工作，和同事、客户沟通都很顺畅，从来没出过差错，难道就因为PPT做的不好，因为不会用Excel做会动的图表，就要被打上“表达能力不足”的标签？

这太不公平了吧！！！

薇薇给筱筱的杯子续满了酸梅汁，推到筱筱面前。

“你不要觉得不公平。我问你，如果你是大领导，你是更喜欢看筱筱同志的汇报，还是小峰的？”

“那，那还是小峰的吧”筱筱喝了一口酸梅汁，幽幽的回答。

“如果你是大领导，平时除了重要会议，也没有太多和普通员工近距离接触的机会，你要怎么判定他们的能力？”

“可是，可是，表达能力有那么重要吗？我的工作成绩有目共睹啊！”筱筱还是不服。

“如果其他能力差很远，那么表达能力只是一个优点；如果其他能力没有明显差异，那么表达能力就是制胜点！”薇薇在大学的时候就是同学公认的高情商。

“所以，我敢肯定，你们老魏说的表达能力，就是小峰在会议中的汇报能力！说白了，就是他Excel和PPT比你玩的好！”

筱筱彻底明白了，但是很快就变得沮丧起来。

要论Excel、PPT的水平，自己和小峰确实存在不少距离。小峰不仅会做会动的图表，他用Excel处理和分析数据的能力是部门里面公认第一的，就连老魏也更喜欢叫小峰去处理一些比较复杂的报表。

反观自己，除了入职的前两年拼命提高Excel水平，等到基本满足工作需要以后就几乎停止学习了。实在有不会的地方就临时搜索一下，马马虎虎搞定就算了。

所以，后面的4年，一直都原地踏步——更准确的说还有退步，因为学过的一些Excel函数呀或者技巧呀，长时间不用就忘了，然后干脆就用其他稍笨一点的方法解决。PPT嘛，连模板也套不利索。

以前还关注了一个叫”Excel之家ExcelHome”的公众号，经常学习教程，后来也基本不打开看了。工作这么忙，谁有空天天学Excel呢？

下周就有个业务分析会，正是自己和小峰作为部门代表去发言，大领导也会参加。本来还想更好的露一下脸，这下不是更丢分了吗？

“那要不你开会那天请假，至少不丢分。”菜子又干掉一个大牛肉丸。

“去去去，净胡说，吃你的吧！”薇薇戳了一下菜子的脑门。

薇薇把自己面前的餐具收拾了一下，摆上了自己的笔记本电脑，打开了一个文件，

“你说的会动的Excel图表，是这样的吗？”

筱筱点了点头，眼睛一亮，“你也会这个吗？”

薇薇笑着说，“嗯，我就是在你以前推荐给我的公众号上学的呀。现在任何汇报都要有数据支撑，辛苦做出来的数据分析，如果不用点心思进行呈现，那不是功亏一篑吗？”

筱筱有点惭愧，连忙问，“你觉得我现在开始学这种图表，下周来得及用上吗？PPT倒是好办，找个更好的模板，把报告内容套进去再美化一下就行。”

薇薇略加思索，“这种动态图表做成的仪表板，一般要先用函数结合控件整理好动态数据源，每张图表对应一张动态数据源；或者用数据透视表结合切片器和图表来实现，原理不是太复杂，但如果你的数据比较多，逻辑关系比较复杂的话，还是得花些时间来研究的。”

“你觉得PPT是这么简单的吗？你上哪找模板，怎么套用，怎么美化？要像你说的这么简单，我睡着了都要笑醒了……“菜子从事品牌与市场工作，每天折腾PPT，这事儿她确实有点发言权。

那怎么办？筱筱刚刚心里有了点希望，瞬间又变成失望。

机会真是只留给有所准备的人啊，这几年怎么就没好好再学一下Excel和PPT呢？

 

03
弯道超车：Power BI= (Excel + PPT)²

薇薇在电脑上打开了一个PPT文件，问道“你觉得这个怎么样？”

筱筱瞪大了眼睛，这个太可以了呀，不但直接可以在PPT里面使用，不用像以前那样需要在PPT和Excel里面切换，而且这里面的动态图表比刚才这个更酷，每个图表的每个系列都可以点，点了以后其他的图表都一起联动。有些图表，好像Excel里面还没有。

“这是什么？”筱筱和菜子异口同声的问。

“这个叫做Power BI呀，最近很火的，很多人在学呢。你们可以把它理解成(Excel + PPT)²,对于大多数以数据为核心的工作型报告来说，有了它，你就能用更快的速度搞定数据的整理、计算和报表呈现！”

薇薇一边解释，一边又展示了几个案例，一个比一个高大上。

“这么高级，会不会很难，我现在开始学来得及吗？”这是筱筱最关心的问题。

“Excel能做的图表，Power BI都能做，而且更简单，大多数情况下你连函数都不需要用。所以，即使是职场小白，入门也很快。那么你这种已经有Excel和PPT基础的人，学起来一定更快！学这些软件类的东西，你一向是我们几个人当中最厉害的。我估摸着吧，两三个晚上，你就能做出来和我这个差不多的报表，然后在下周的会议上让你的老板和同事都惊掉下巴！”

筱筱高兴的一拍桌子，“本宫现在就开始学！“

当的一声，桌上的碗盏盘筷一阵骚动，引来其他桌客人好奇的目光。

筱筱低下头吐了吐舌头，又扭头看向薇薇，“现在就开始教我！”

薇薇掩面而笑，“这个臣妾真做不到啊，我也刚学不久呢，离能够教你的水平还差的远。”

筱筱问，那你是怎么学的？

薇薇说，我前不久在ExcelHome上面看了一次直播，是个叫赵保恒的老师讲的，这个老师是什么微软专家，学员非常多，讲的确实很好，然后我就买了他的课程来学习，有不懂的就在群里问，现在已经学了一大半了，自己也能做出报表了。

筱筱掏出手机，说“快快快，链接发给我，我也报一个”

（点击图片，了解课程）

可是，视频课程，我只能晚上回家看，白天在公司不能看，我怕晚上看的第二天会忘记啊，怎么办？

薇薇说，我学的时候没你这么着急，所以没想过你这个问题。不过，这个老师的课程，最近好像也同步出版了图书，适合你这种情况！

“那你就图书或者课程选一个呗！“菜子嚼着一条年糕，一边烫的呵气，一边说。

筱筱在手机上点点滑滑了一会儿，说，课程和图书我都下单了，还不到一顿火锅的钱，如果真能帮到我，那超级划算了。

“果然是小孩子才做选择，成年人是全都要啊！“菜子又干掉一块百叶。

筱筱感激的对薇薇说，”这次多亏了你的指点啊，要不我真是毫无方向。现在我信心十足，等我忙完下周的汇报，请你们再好好吃一顿！“

薇薇笑着说，“小主这般恩宠，折煞我了！”

筱筱说，“我最近确实有些感悟，咱们不能一直埋头赶路，还是得经常抬头看路，要用巧劲来努力！”

来，为了友谊，干杯！

为了梦想，干杯！

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