wps表格基础函数

一、 函数加减乘除

表格计算的核心是函数的使用。函数的输入方式有三种：在编辑栏输入、在单元格输入、点击插入函数。

图1

函数的类别分为：财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程。这些函数可以帮助我们进行多种复杂的运算。

那么，如何在表格内进行最基本的加减乘除运算呢？可以直接使用符号或函数进行运算。

1.加法运算

例如计算总业绩，在单元格E2内输入=C2+D2，回车答案就出来了，这就是使用符号计算。

图2

而加法在函数中对应SUM函数。点击插入函数，选择SUM函数，选中要求和的单元格区域，也能快速完成求和。

图3

2.减法运算

例如计算2月份相对1月份来说业绩提升了多少，输入=D2-C2，回车答案就出来了。

图4

减法可使用IMSUB函数，复数1填入D2，复数2填入C2，点击确定即可。

图5

3.乘法运算

例如将总业绩换算成万元，用符号“*”来运算，输入=E2*0.0001，回车即可。

图6

乘法对应PRODUCT函数，输入公式==PRODUCT(E2,0.0001)即可计算乘积。

图7

4.除法运算

例如计算2月份业绩占比，使用“/”符号，输入=D2/E2，按回车即可。

图8

除法与乘法互逆运算，所以除法可以转化为乘法处理。输入公式=PRODUCT（D2，1/E2）即可计算完成。

图9

在表格内输入公式后，可以直接下拉或双击填充柄复制公式，快速批量计算。

图10

二、相对引用、绝对引用、混合引用

在表格计算中，使用复制公式，可以快速批量进行计算。

复制公式时，会涉及到三种引用模式：绝对引用、相对引用、混合引用。

三种引用有不同的用法，如果用错会得到错误的结果。

1.相对引用

相对引用是最常见的引用方式。复制单元格公式时，公式随着引用单元格的位置变化而变化。

例如在单元格E2内输入公式=SUM(C2:D2)，然后下拉填充柄复制公式。可以看到每个单元格的公式不会保持SUM(C2:D2)，而是随着单元格的位置变化，复制的公式也发生变化了。

图11

2.绝对引用

绝对引用时，复制公式随着引用单元格的位置变化而不发生变化。

例如要将总业绩换成以万元为单位的金额，此时可以绝对引用B19单元格的内容。在F2中输入公式=E2/B19，此时下拉复制发现公式错误了。这是因为没有添加绝对引用，此时公式会随着单元格的位置变化而变化。

图12

要让公式保持F3也是除以B19，需要选中B19，再按F4添加绝对引用。看到公式出现绝对引用的符号就是添加成功了，此时再下拉复制公式，发现B19单元格被固定引用了,不会随着单元格的位置变化而变化了。

图13

3.混合引用

混合引用，复制公式时公式的部分内容跟着发生变化。

在了解混合引用之前，我们要了解引用的四种切换，按键盘上的F4就可以实现在相对引用和绝对引用之间的快速切换。

引用符号在哪里就表示固定哪里：

E2表示没有固定，这是上面讲到的相对引用。

$E$2行号列标前都添加了符号，表示行和列都被固定了，这是绝对引用。

D$2符号只添加在行号前，表示只固定了行。

$D2符号只添加在列号前，表示只固定了列。

这两种情况就是混合引用。

例如分别计算1月份和2月份业绩占比，输入公式=C2/E2。

如何设置E列数据在下拉复制时，公式随单元格变化而变化，右拉时不变化呢？我们需要将引用E列数据的公式设置为固定符号只添加在列标前，表示固定了列。

这时将公式向右复制，可以看到引用的列数据，E列不会变成F列。而下拉填充柄复制公式时，行数据又会随着单元格引用的位置变化而变化。

图14

三、实用文本函数

1.RIGHT函数

RIGHT函数是从右往左计算字符个数来截取字符。

例如要截取手机号码后4位，输入=RIGHT（B2,4）。字符串填入手机号码的数据区域，字符个数填入4。这个公式表示截取这个数据区域的后4位字符，下拉填充柄复制公式批量提取完成。

图15

2.LEFT函数

LEFT函数是从左往右计算字符个数来截取字符。

例如提取电话号码前三位字符，输入=LEFT(B18,3)，字符串填入数据区域，字符个数填入3，下拉填充柄复制公式就提取完成了。

图15

3.MID函数

MID函数可以从中间的某一位开始，截取任意位数字符。

比如提取手机号中间的四位。从第4位开始，截取后面的4位数字，输入=MID(B34,4,4)，字符串填入数据区域，开始位置填入4，字符个数填入4，提取完成！

图16