“比较和合并工作簿”灰色选项不能用？90%人不知道这个神技的用法！

相信许多小伙伴都不知道，其实Excel中自带有一项“比较和合并工作簿”功能，因为该功能一直都没有在我们的选项卡中出现过。就算有些小伙伴无意间看到该功能，它也是灰色不可用状态，所以知道的人并不多。该功能为什么是灰色不可用？

今天，易老师就来带大家一起看看被EXCEL隐藏起来的“比较和合并工作簿”功能有多么强大！

 

  开启比较和合并工作簿功能

01、该功能并不在EXCEL窗口中，所以，我们需要先将其调出来。进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」，新建一个“选项卡”，准备把“比较和合并工作簿”放进去。

 

02、在左侧的下拉中选择「不在功能区的命令」，在这里找到「保护共享」和「比较和合并工作簿」将其添加到我们新建的选项卡中。

 

我们可以在EXCEL中看到，“合并”就是我新建的选项卡，里面有我们刚刚拖进来的「比较和合并工作簿」和「共享」功能。为什么“比较和合并工作簿”是灰色状态？为什么我要将“共享”功能也放进来呢？

 

因为要使用「比较和合并工作簿」功能，那么就必须将表格设为共享！

还有，有的版本的共享功能在「审阅」中就有，有的版本则需要像我这样拖出来才行。

 

  使用场景

如下图所示，老板要我收集表格中同事的信息资料（你就当这里有100个人名吧）。

 

  开始使用比较和合并工作簿

01、共享表格，保存！有些版本可能有差异。

 

02、将表格直接传给这些同事，然后他们各自在自己姓名处填写资料。

 

03、他们填写完资料以后，各自重命名成不同名称的表格文件，可以填写自己的名字，不然传回来就怕掩盖了。

 

04、打开原始表格看一看，现在的「比较和合并工作簿」已经不再是灰色状态。我们打开该功能，然后选择同事们传过来的所有表格文件，就能够全部合并了。

 

  说明

1、“比较和合并工作簿”是一项多人协作制表功能，不仅能合并，还能够更新修改表格，如果子表格发生变化，可以再次合并，此时我们合并内容就会得到更新，还会显示修改痕迹。

2、版本不同，功能可能会有细微不同，但是基本都是大同小异。

3、如果在共享表格时有报错提示或无法共享。可以进入「文件」-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」。

 

「隐私选项」-取消「保存时从文件属性中删除个人信息」的勾选。