Excel记录单在哪里,如何用?只有老司机才知道的一项强大功能！

Excel记录单，一项被深埋的强大功能，只有一些老司机才晓得。为什么这么说呢？因为该功能最早出现在2003的版本中，到2007版本以后就消失在了众人视线中。许多老司机甚至认为这个功能已经被取消了。

 

  记录单到底是个什么样的功能？

对于许多新手或者是没有经历过Excel2003这个版本的朋友来说，“记录单”这个功能或许有点陌生。

它到底有什么作用呢？

记录单可以显示一个完整记录对话框。使用记录单，我们可以轻松的录入数据、核对数据、按条件查找数据、修改及删除数据。

图中为EXCEL2003版本。

 

  2007及以上版本中找出记录单功能

其实该功能只是在Excel2007以后的版本中被隐藏起来了，并非不能使用。我们可以进入「文件」-「选项」-「自定义功能区」，在「主选项卡」中新建选项卡。然后在左侧的「从下列位置选择命令」中选择「不在功能区中的命令」，在下面功能中找到「记录单」然后添加即可。

 

  使用记录单录入数据

先将光标定位到头部任意有内容的单元格中（注意：如果将光标定位到空白单元格，该功能是无法开启），然后打开「记录单」功能。我们可以看到对话框中已经出现了我们的标题，我们只需在框中输入对应的内容，按「Tab」键可切换到下一条，按「回车」可直接新建，然后继续下一条的输入。

利用“记录单”来录入数据，不仅方便快捷，而且错误率也会更低。

 

  Excel核对数据信息

在“记录单”中，我们可以点击“上一条”和“下一条”来检查录入的数据信息，这种查看数据的方式要比我们直接在表格中查看要更容易。因为如果表格中数据太多，查看起来就会非常费劲。

 

  按条件查找数据

在“记录单”中，我们可以使用任意条件快速找到我们想要的数据。打开记录单，点击「条件」，然后，将你所要查找的信息输入到框中，点击「下一条」开始查找。

 

  查找并修改数据

如果你想对某一条数据进行修改，那么我们可以先输入条件，找到该条数据，然后在框中修改好，最后点击「新建」按钮即可完成修改。

 

  继续录入数据

数据不可能一次性能录入完，所以，当我们第一次录入完数据后，第二次打开该表还想继续录入数据，此时记录单上会显示第一条的数据信息，怎么接着录入呢？

 

我们只需点击「新建」按钮，此时，记录单并不会将该条信息新增到表格中，而是会将记录单上所有选项全部清空，然后，你就可以开始录入新数据，录入完成后回车或者点击「新建」即可新增。

 

  删除记录

要删除其中某一条记录，我们可以先找到该条记录，然后点击「删除」即可。