Excel不规范表格和数据如何整理？分分钟让你的数据井井有条！

数据太乱，表格一点也不规范，不仅影响我们对数据的分析，而且有时候可能会导致数据运算出现错误等。今天，小汪老师就来为大家分享一些数据规范整理的小技巧。

 

01、Excel表格日期不规范

如下图所示，有的日期中间是2019/9/1，有的是2020.11.10，还有的是20200119，如何统一规范日期呢？

选中日期列，进入「数据」-「数据工具」-「分列」-「下一页」-「下一页」，勾选「日期」，默认的「YMD」，最后点击「完成」即可统一调整。

 

02、表格行列不整齐

表格行高列宽杂乱，如何规范？

 

首先，使用快捷键「Ctrl + A」全选表格，然后进入「开始」-「单元格」-「格式」-「自动调整行高」，再「自动调整列宽」就能够自适应调整行高与列宽了。

 

03、Excel拆分数据

有时候在外部倒入到Excel中的数据，并没有被分隔到单独的单元格中，只是用符号分隔开了，如何将其拆分开呢？

 

我们可以利用分列功能，快速的将数据拆分开。选中内容后，进入「数据」-「数据工具」-「分列」，选择「分隔符符号」-「下一步」，勾选「其他」，然后输入分隔符，点击「完成」即可。

 

04、多余空白行

有时候复制了一些数据到表格，发现其中存在不少空行，如何快速处理掉这些多余的空白行呢？

 

选中表格，按下「F5」键，点击「定位条件」-「空值」-「确定」，这时我们就已经选中了所有的空行，右键空白行，点击「删除」。

 

05、Excel被合并的单元格

单元格被合并后，有许多功能是无法正常使用的，比如：排序，如何快速取消合并单元格呢？

 

选中被合并的单元格，点击「开始」-「对齐方式」-「合并后居中」，然后按下「F5」键，单击「定位条件」-「空值」，然后输入=A2（也就是上一个单元格），最后按下「Ctrl + 回车」即可搞定。

 

06、加单位无法使用公式

给单元格中数据手动添加单位是一种错误的做法，这样会使得我们无法正常使用公式运算。如下图所示：

 

我们只有先通过，「查找和替换」功能来将单位去掉，然后再来运算公式才行。

 

那如何正确的给数据添加单位呢？其实，我们可以通过数字格式来添加单位，这样完全不影响我们运算公式。

 

07、去掉单元格中绿色三角

有时候我们复制到Excel中的数据，单元格左上角会有绿色的三角，这些单元格还无法进行运算，这是什么情况？其实，这是因为Excel表格误认为这些单元格中的是文本。

 

我们只需选中其中带绿色三角的单元格，然后拖动鼠标选中其他的单元格，点击旁边的“感叹号”，然后选择“转换为数字”就行了。