Word文档瞎忙活和高效办公的区别，你属于哪一种？

同样的Word工作，为啥别人要比自己完成的快？那是因为你在某些不起眼的地方浪费太多时间。

今天给大家分享几个瞎忙活和高效使用Word办公的区别，看看你属于哪一种？

 

01、删除Word文档后面所有内容

删除某段以下所有内容。

 

低效率

先选中开头，然后，向下拖动来选择后面的内容。如果，后面的内容特别多，那你就要拖很久了。

 

高效率

直接使用快捷键「Ctrl + Shift + End」，我们就能够一键选中后面的所有内容了！

 

2、另起一页

想另起一页怎么做？

 

低效率

不停的回车，另起一页。

 

高效率

直接使用快捷键「Ctrl + 回车」即可一键帮助我们，快速另起一页。

 

3、修改所有标题格式

想把文章所有标题格式修改一下。

 

低效率

选中一个后按「Ctrl」键不放，然后依次选中所有的标题内容，最后统一修改格式。

 

高效率

选中一个标题以后，点击「开始」-「编辑」-「选择」-「选定所有格式类似的文本」，就能够选中所有相同格式标题。然后，我们就能够统一修改了。

 

4、删除没用的空白行

内容编写完成以后，总会留下许多没用的空白行。

 

低效率

一个一个的去寻找，哪里有没用的空白行，然后删除。

 

高效率

直接使用查找和替换帮助我们，快速批量删除。使用快捷键「Ctrl + H」，打开查找和替换对话框，展开“更多”，然后在“查找内容”中选择「特殊格式」中「段落标记」，再重复选一次。在“替换为”中选择一次「段落标记」，最后，我们点击「全部替换」，替换两次哦。

 

5、创建新空白文档

低效率

进入「文件」-「新建」，点击「空白文档」创建。

 

高效率

直接使用快捷键「Ctrl + N」一键创建空白文档。

 

6、在长篇文档中找到想要的章节

低效率

不停的向下滚动，去寻找！

 

高效率

进入「视图」-「显示」，勾选「导航窗格」，在弹出“导航”中，我们可以看到所有的章和节的标题，点击任意一个，即可跳转过去。