同事偷学没告诉你：Word表格10秒批量搬家到Excel

深夜的办公室，键盘声此起彼伏。

销售部小王盯着满屏数据两眼发直，财务李姐正逐行核对报表，运营小张疯狂点击着”合并单元格”…

这不是职场剧，而是每个打工人的真实写照。

这不，财务科的小娟就遇到一个棘手的问题，领导给了一份Word文件，里面是几百个固定资产卡片的小表格：

“娟儿啊，你工作一直都扎实能干，我最放心了。有个小任务需要你加加班处理一下，把这些固定资产卡片里的内容整理成Excel表，明天上午9点我要上报集团。”

尼玛，一个文件里几百个表格，这是小任务吗，Ctrl 、C 、V到崩溃啊……

💡 今天要揭秘的AI法宝，将彻底改变你的工作方式

无需函数公式，不用VBA编程，只要像聊天一样输入需求，数据清洗、报表生成、智能分析……这些都能自动完成，让办公效率飙升10倍！

打开灵犀网页版https://copilot.wps.cn/，在对话框左下角点击+号按钮，上传Word文件：

然后输入以下提示词，按回车发送：

请将附件中的固定资产卡片逐条转换为电子表格形式，字段包括卡片编号、资产名称、增加方式、使用部门、启用日期、规格型号和存放地点。确保数据完整，不要有遗漏。

接下来喝一杯奶茶，再看看淘宝的购物车里还有什么需要清空的。

而AI则马不停蹄地开始干活了，嗯，这个效率我很满意~~

转眼之间，AI就已经把任务完成了，点击结果区域左上角的【保存到WPS】，在网页端打开文件：

排版？不需要的，一键美化就OK：

来点颜色瞧瞧：

单击左上角的“≡”按钮→【下载】：

最后，就是关电脑，回家！！！

为什么这里不直接用DeepSeek网页版或者豆包、Kimi啥的呢？

因为老祝测试过，这些AI会偷懒，只给输出前几十条结果。而WPS灵犀，像极了任劳任怨的我们：随时接受领导安排的工作，一点都不马虎，一点都没怨言。