精进这些函数，助你脱颖而出

今天和大家分享几个Excel 2021和新版WPS表格中的特色函数。

1、一列转多列

如下图所示，为了便于打印，要将A列中的姓名，转换为多行多列。
D6单元格输入以下公式，按回车：
=INDEX(A:A,SEQUENCE(E3,E4,2))&””

SEQUENCE函数的作用是按指定的行列数生成序号，常用写法是：
=SEQUENCE(行数,[列数],[开始数],[增量])
先使用SEQUENCE函数，根据E3和E4单元格中指定的行列数，得到一个从2开始的多行多列的序号。再使用INDEX函数返回A列对应位置的内容。

 

2、按成绩排序

如下图所示，要根据C列的考核分，使用公式得到排序后的考核记录。
E2单元格输入以下公式，按回车。
=SORT(A2:C17,3,-1)

SORT函数的作用是对数据区域中指定的行列进行排序，常用写法是：
=SORT(数据区域,[对第几列（行）排序],[升序还是降序],[按行还是按列排序])
第三参数使用-1，表示降序排序，使用1表示升序排序。
第四参数省略，表示按列方向排序。

 

3、按部门和成绩排序

如下图所示，要根据部门和考核分两个指标，使用公式得到排序后的记录。
E2输入以下公式，按回车。
=SORTBY(A2:C17,A2:A17,1,C2:C17,-1)

SORTBY函数的作用是对某个区域按多组条件进行排序，常用写法是：
=SORTBY(数据区域,要排序的列1,[升序/降序],[要排序的列2],[升序/降序]..)
本例中，第三参数使用1，表示对A2:A17中的部门执行升序（文本内容按拼音首字母顺序），第五参数使用-1，表示对C2:C17中的考核分执行降序排序。

 

4、提取不重复的人员名单

如下图所示，要在值班记录中提取不重复的人员名单。
E2单元格输入以下公式，按回车：
=UNIQUE(B2:C8)

UNIQUE函数的作用是在数据表中提取不重复值，常用写法是：
=UNIQUE(数据源,[按行/按列],[只提取出现一次的记录还是每个不同的记录])
本例省略第二参数和第三参数，表示对数据源按行与行的方向去重，并且将每个记录都提取出来。

 

5、提取指定部门的记录

如下图所示，要根据F2单元格中指定的部门，返回该部门的所有记录。
E6单元格输入以下公式，按回车：
=FILTER(A1:C15,A1:A15=F2,”没有记录”)

FILTER函数的作用是根据指定条件从列表中提取记录，常规用法是：=FILTER(数据区域,条件区域=指定条件,[不符合条件时返回的内容])
如果要提取符合多个条件的记录，常用写法是：
=FILTER(数据区域,(条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2),[不符合条件时返回的内容])